Fotobox für den Abiball mieten

Erst die Erinnerung wählen, dann das Paket

Für digitale Gruppenbilder ohne Papier reicht Digital. Soll das Bild direkt mit nach Hause oder in ein Jahrgangsbuch, plant Print samt ausreichendem Vorrat. Mit eurem Abi-Motto im Layout werden die Fotos zu einer gemeinsamen Erinnerung. Prüft Namen, Jahreszahl und die Lesbarkeit vor der Abgabe.

So bleibt die Fotoecke im Abiball-Budget

Haltet Paketpreis und zusätzliche Optionen getrennt fest. Print mit 108 Sofortdrucken kostet 199 €; Hin- und Rückversand sind enthalten. Ob Zusatzmaterial sinnvoll ist, hängt von eurer Planung ab. In der Kostenübersicht könnt ihr gewählte Extras berücksichtigen. Bestimmt eine volljährige Person, die Buchung, Zahlung und Rückgabe verbindlich übernimmt.

Nicht nur die Zahl der Abiturienten zählt

Berücksichtigt auch Eltern, Geschwister und Lehrkräfte. Mehrere Personen können auf einem Bild sein, aber jede gewünschte Kopie verbraucht Material. Rechnet mit Gruppen, Fotorunden und Kopien im Druckmengen-Rechner. Eine große Gruppe bedeutet nicht automatisch eine einzige Kopie. Für umfangreiche Jahrgänge klärt Druckvorrat und Ablauf vor der Buchung, statt darauf zu vertrauen, dass ein Standardpaket immer ausreicht.

• Gesamtzahl der Gäste statt nur Jahrgangsstärke berücksichtigen
• Kopien für Gäste und Jahrgangsbuch getrennt einplanen
• Fotorunden über den Abend verteilen, statt alle Klassen zugleich zur Box zu schicken
• Eine Person zum Nachfüllen bestimmen und Material erreichbar lagern

Versand und Aufbau mit der Location abstimmen

Stimmt vor der Lieferung ab, ob Stadthalle, Ballsaal oder Schule die Pakete annehmen und bis zum Aufbau sicher aufbewahren kann. Plant einen trockenen, ebenen Stellplatz mit Strom, Platz für Gruppen und freiem Durchgang. Baut vor Einlass auf und testet Aufnahme und gegebenenfalls Druck. Die Aufbauanleitung und die Anleitung zum Papierwechsel gehören zur Vorbereitung des Komitees.

Nach dem Ball: Rückgabe und Bilder organisieren

Bewahrt Verpackung und Zubehör vollständig auf und bestimmt bereits vor dem Ball, wer die Rücksendung fristgerecht abgibt. Teilt den Zugang zur geschützten Online-Galerie bewusst mit eurer Gruppe; die Bilder sind nicht automatisch öffentlich. Klärt vor einer Veröffentlichung auf Schulwebsite oder Social Media die Zustimmung der abgebildeten Personen.