Wie viele Fotos und Ausdrucke braucht eine Fotobox?

Zwei bis drei pro Gast. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Ausdrucke, bei 100 Gästen 200 bis 300. Der Grund für die überraschend hohe Zahl: Es gehen Gruppen in die Box, nicht Einzelpersonen, und jede Gruppe will einen Ausdruck je Person im Bild. Im Zweifel aufrunden — übriges Papier kostet nichts, fehlendes ruiniert die zweite Hälfte des Abends.

Deutlich mehr Aufnahmen als Ausdrucke. Eine Sitzung besteht typisch aus drei bis vier Fotos, von denen ein bis zwei gedruckt werden; alle landen in der digitalen Galerie. Bei 60 Gästen und rund 150 Ausdrucken kommen so 400 bis 600 Einzelaufnahmen zusammen.

Für eine Hochzeit bis etwa 45 Gäste ja. Darüber wird es knapp: Bei 80 Gästen solltet ihr mit 160 bis 240 Ausdrucken rechnen, bei 100 Gästen mit 200 bis 300. Entweder ihr bucht ein größeres Druckkontingent oder eine Flatrate — oder ihr akzeptiert bewusst, dass der Drucker gegen Mitternacht aufhört und die Bilder danach nur noch digital entstehen.

Zwei bis drei Ausdrucke je Gast als Planungsgröße. Nach oben treiben es ein langer freier Teil nach dem Essen, ein Gästebuch zum Einkleben und Requisiten in Reichweite. Nach unten drücken es ein durchgehendes Sitzprogramm, älteres Publikum und eine Box, die in einem Nebenraum steht.

Bei einer Box mit selbst wechselbarem Papier legt ihr eine neue Rolle ein und weiter geht es — das dauert etwa eine Minute. Ohne Ersatzpapier ist der Druckbetrieb für den Abend vorbei; die Fotos entstehen dann weiterhin und landen digital in der Galerie, nur ausgedruckt wird nichts mehr. Fragt vor der Buchung nach, ob Nachschub beiliegt und wer ihn wechseln darf.

Ab etwa 90 bis 100 Gästen fast immer, weil dort die Nachkaufkosten den Flatrate-Preis übersteigen. Darunter lohnt sie sich, wenn ihr ein Gästebuch mit eingeklebten Bildern plant oder der freie Teil des Abends lang wird — beides verdoppelt den Verbrauch. Bei kleinen Feiern unter 40 Gästen reicht ein Standardkontingent.