Fotobox auf der Weihnachtsfeier: 7 Ideen, die wirklich funktionieren
Eine Fotobox aufstellen kann jeder. Dass sie zum Mittelpunkt der Weihnachtsfeier wird — dafür braucht es ein paar Kniffe. Hier sind sieben Ideen für euer Team, plus eine Timeline, wann du was erledigen solltest.
1.Die Foto-Weihnachtskarte mit Firmenlogo
Gestalte das Foto-Layout mit Logo, Jahreszahl und einem Gruß wie „Frohe Weihnachten vom ganzen Team“ — im kostenlosen Online-Editor in 2 Minuten selbst gemacht. Jeder Sofortdruck wird damit zur persönlichen Weihnachtskarte, die Kolleginnen und Kollegen mit nach Hause nehmen.
Festliches Layout „Gala Noir“ ansehen2.Die Requisiten-Ecke im Weihnachts-Look
Weihnachtsmützen, Rentiergeweihe, Geschenkschleifen, eine „Frohes Fest“-Sprechblase: Requisiten senken die Hemmschwelle enorm — auch zurückhaltende Kollegen greifen zu, wenn etwas zum Verkleiden bereitliegt. Ein kleiner Tisch neben der Box reicht.
3.Die Abteilungs-Challenge
Jede Abteilung stellt ein Gruppenfoto — das lustigste gewinnt einen kleinen Preis, verkündet gegen Ende des Abends. Das bringt selbst gemischte Teams vor die Kamera und liefert die besten Bilder des Jahres für den Flur oder das Intranet.
4.Die Jahresrückblick-Pinnwand
Häng eine Pinnwand oder Leine neben die Fotobox: Jeder pinnt einen Sofortdruck dazu. Bis Mitternacht entsteht ein Jahresabschluss-Bild des ganzen Teams — perfekt fürs Büro im Januar.
5.Das Team-Gästebuch
Ein Fotoalbum mit Klebestift neben der Box: Foto einkleben, Wunsch für das neue Jahr daneben schreiben. Funktioniert auf Firmenfeiern genauso gut wie auf Hochzeiten — und die Geschäftsführung hat ein Andenken, das kein Catering der Welt liefert.
Anleitung: das Fotobox-Gästebuch6.Die Team-Galerie
Die geschützte Online-Galerie wird innerhalb von 7 Tagen nach Rücksendung bereitgestellt. Teile den Link danach nur im vereinbarten Teilnehmerkreis. Am Event können Gäste ihre Bilder bereits über das lokale WLAN der Box aufs Handy laden.
7.Der richtige Standort
Die Fotobox gehört dorthin, wo Menschen ohnehin stehen und warten: in Bar-Nähe, am Rand der Tanzfläche, nicht direkt neben den Boxen des DJs (zu laut für Absprachen vor der Kamera) und nicht im abgelegenen Nebenraum. Eine Steckdose und zwei Quadratmeter genügen.
Die Planungs-Timeline
Von der Buchung bis zum Rückversand — so bleibt die Weihnachtsfeier stressfrei.
Sobald das Datum feststeht
Verfügbarkeit für euren Termin prüfen und das passende Paket buchen.
4 Wochen vorher
Foto-Layout im Online-Editor gestalten: Logo, Jahreszahl, Firmenfarben. Kostenlos, im Browser, ohne Design-Kenntnisse.
Vor dem Versand
Layout möglichst früh im Online-Editor fertigstellen, damit die Box vorbereitet ankommt. Änderungen sind bis zum Versand möglich; Requisiten und ggf. Pinnwand/Gästebuch bereitlegen.
Nach der Zustellung
Box auspacken, in etwa fünf bis zehn Minuten aufbauen und vor der Feier mit Testfoto sowie ggf. Probedruck prüfen. Originalverpackung für die Rücksendung aufbewahren.
Nach der Feier
Box wieder in der Originalverpackung einpacken, Rücksende-Label aufkleben und am nächsten Werktag abgeben. Galerie-Link nach Bereitstellung im Team teilen.
Stehen Motto und Ablauf fest, entscheidet die Druckmenge über das passende Paket. Ein Foto pro Team benötigt weniger Papier als eine Kopie für jede Person. Auf der Seite zur Fotobox für die Weihnachtsfeier kannst du die Pakete vergleichen und den Termin prüfen. Stimmt Lieferadresse, Rechnung und Logo-Freigabe vorher mit den Verantwortlichen ab.
Häufige Fragen
Lohnt sich eine Fotobox auch für kleine Weihnachtsfeiern?
Ja — gerade bei 20–50 Personen ist die Fotobox oft der soziale Mittelpunkt. Die Digital-Variante (139 €) rechnet sich schon bei kleinen Teams; ab ~40 Gästen lohnt sich die Print-Variante mit Sofortdrucken (199 €).
Wann sollten wir die Fotobox für Dezember buchen?
Sobald euer Datum feststeht, könnt ihr die Verfügbarkeit online prüfen und euren Termin buchen. Verfügbare Pakete und Preise werden für das gewählte Datum direkt angezeigt.
Bekommen wir unser Firmenlogo auf die Fotos?
Ja, kostenlos: Im Online-Editor gestaltest du das Foto-Layout mit Logo-Farben, Firmenname und Jahreszahl selbst — Logo hochladen, Text setzen, fertig.
Wie viele Sofortdrucke brauchen wir?
Faustregel: mindestens ein Druck pro Gast. Bei der Print-Variante sind 108 Drucke inklusive; für Feiern ab ~100 Personen empfiehlt sich ein Zusatzpaket (+108 für 59 €, +216 für 99 €).
Was passiert mit den Fotos nach der Feier?
Alle Fotos liegen in einer privaten Online-Galerie, die ihr per Link im Team teilen könnt. Die Galerie ist standardmäßig nicht öffentlich.
Dezember-Termin sichern
Digital 139 € oder Print mit 108 Sofortdrucken 199 € — inklusive Versand, keine Kaution. Dezember-Wochenenden sind zuerst weg.
BoxShot Fotobox
ab 139 € inkl. Versand