Fotobox auf der Hochzeit: So sitzt der Ablauf

Der Aufstellort: die Entscheidung, die über die Nutzung bestimmt

Eine Fotobox wird benutzt, weil man an ihr vorbeikommt, nicht weil sie angekündigt wurde. Der beste Platz liegt deshalb auf einem Weg, den die Gäste ohnehin gehen: zwischen Sitzbereich und Bar, am Rand der Tanzfläche, in der Nähe des Ausgangs zur Raucherecke. Ein separater Raum sieht auf dem Grundriss aufgeräumt aus und bleibt am Abend leer.

Drei Dinge sprechen gegen einen Platz, so verlockend er sonst wirkt. Direkt neben den Lautsprechern versteht niemand die Ansagen der Box. Vor einem Fenster steht die Kamera gegen das Licht, und abends spiegelt die Scheibe den Blitz zurück. Und im Durchgang zur Küche steht die Box dem Servicepersonal im Weg, was spätestens beim Hauptgang zum Thema wird.

Platz braucht die Box wenig: etwa ein Quadratmeter für das Stativ, dazu zwei bis drei Meter freier Abstand nach vorn, damit auch eine Gruppe von fünf Leuten ins Bild passt. Eine ruhige Wand im Rücken ist wichtiger als jede Deko. Gemusterte Tapeten, Bücherregale und Fenster machen jedes Foto unruhig, eine glatte helle Wand oder ein Vorhang genügt völlig.

Licht: der häufigste Grund für enttäuschende Bilder

Der Sektempfang liefert die besten Aufnahmen, weil Tageslicht da ist. Am Abend übernimmt der Blitz der Box, und dann entscheidet die Umgebung: Sitzt die Box unter einem starken Spot, entstehen harte Schatten unter den Augen. Steht sie in einer dunklen Ecke, wird der Hintergrund schwarz und die Gesichter wirken freigestellt.

Zwei Handgriffe helfen mehr als jede Einstellung. Erstens: Deko-Lichterketten im Hintergrund einschalten – sie geben dem Bild Tiefe, ohne dass jemand darin geblendet wird. Zweitens: Falls die Location Dimmer hat, den Bereich um die Box nicht ganz herunterfahren, wenn die Party beginnt. Ein bisschen Grundhelligkeit rettet die Fotos der zweiten Nachthälfte.

Wer kümmert sich, während ihr beim Shooting seid

Die Stunde nach der Trauung ist die wertvollste Fotobox-Zeit und gleichzeitig die, in der das Paar nicht da ist. Genau deshalb braucht die Box in dieser Phase jemanden, der sie anmoderiert – nicht bedient, das macht jeder Gast selbst, sondern schlicht darauf hinweist.

Bewährt hat sich, das den Trauzeugen zu übertragen und ihnen vorher zwei Sätze mitzugeben: wo die Box steht und dass jeder Gast einen Abzug mitnehmen darf. Wer die erste halbe Stunde begleitet, sorgt dafür, dass die Box danach von allein läuft. Alternativ übernimmt die Person, die durch den Abend führt, den Hinweis nach dem Sektempfang.

Was am Tag vorher erledigt sein sollte

Die Box kommt ein bis drei Tage vor der Hochzeit an. Packt sie am Vortag einmal aus und macht ein Testfoto – nicht weil damit zu rechnen wäre, dass etwas fehlt, sondern weil ihr am Hochzeitsmorgen keine Zeit dafür habt. Wer die Print-Variante gebucht hat, löst zusätzlich einen Testdruck aus und sieht damit gleich, ob Papier und Farbband richtig sitzen.

Klärt außerdem vorab mit der Location, ob es an der Wunschstelle eine freie Steckdose gibt. In Sälen und Scheunen sitzt sie oft an der falschen Wand; ein Verlängerungskabel gehört dann auf die Packliste. Und legt fest, wer die Box am Ende des Abends wieder einpackt – nach der Feier ist niemand mehr in der Verfassung, das spontan zu klären.